◆一次エントリー◆

開始　5月22日(金)23:00~弦楽器　24:00~管打楽器

締切　各パート、募集人数に達し次第締め切らせて頂きます。

　　　　また、二次エントリー開始1週間前には、募集人数に達していなくても一時的に締め切らせて頂きます。

◆二次エントリー◆

開始　6月26日(金)24:00

締切　募集人数に達し次第締め切らせて頂きます。

 

※エントリー当日は回線が混み合うため、競争率の高いパートではエントリー人数に達してもエントリーができてしまう可能性があります。その場合、エントリー完了のページは表示されますが、こちらからエントリーできなかった旨の連絡をさせていただくことがございますので、予めご了承ください。

 

※エントリー時の注意※　エントリー前に必ず目を通してください

・エントリーはWebエントリーのみとさせて頂きます。

 

・エントリーフォームはパートごとに異なりますので、ご注意ください。

 

・エントリー中に定員に達したパートは、募集を締め切らせていただくことがありますので

　ご了承ください。

 

・エントリーフォームを送信後、エントリー内容の確認メールが届きます。

　フォームにご記入いただいたPCアドレスに返信がない場合は、お手数ですがエントリー係までご連絡ください。

 

・エントリーの前にnatsuoke35entry☆gmail.com(☆を@に変えてください)からのメールを受け取ることができるようにお手持ちの端末の設定をお願いします。

　エントリー内容の確認メールが届かないとエントリー費の振込方法がお知らせできませんので、お手数ですが必ずよろしくお願い致します。

 

・エントリー内容の確認メールと、エントリー費の納入を持ちまして、正式にエントリー完了となります。

 

・エントリーフォーム入力の際は、記入漏れがないようにお願いします。

 

・メールアドレスはお間違えのないよう、正確に記入して下さい。

 

・パート紹介のページに、各パートリーダーからの質問メッセージがあります。

　パトリからの質問メッセージをエントリーフォームの自由記入欄に回答してください。

 

・現段階で分かっている中抜け途中参加の予定がありましたら、

　「中抜け・途中参加」の欄に記入して下さい。

 

・エントリー者の方には、譜面台を原則一人２本用意していただきますので、予めご了承ください。

 

エントリーフォームへのアクセス方法は、このページの一番下に書いてあります。

 

エントリーについて何か質問がありましたら、エントリー係三尾祐介 natsuoke35entry☆gmail.com

(☆を＠に変えてください)までよろしくお願いします。

 

 

～会計からの注意事項～

エントリー費・合宿費について

エントリー費：２９，５００円

合宿費：６８，５００円

計９８，０００円

 

◎振込先

セキュリティー面を考え昨年同様、口座番号等をHPではなくエントリー確認メール上に載せますのでご了承ください。

＊振込み後は確認のため会計係 山田千尋  natsuoke35kaikei☆gmail.com

(☆を＠に変えてください)までメールでご一報いただけますよう、宜しくお願いします。

 

◎締め切り

エントリー費と合宿費は必ず決められた期日までにお振込みください。

別々に振り込んでいただいても構いません。

振込み期日

　一次エントリー ： 7/1 (水)

　二次エントリー ： 7/15 (水)

◎ペナルティー

エントリー後、締め切りを過ぎても振込みが確認されない場合には、

以下のようなペナルティーをつけさせていただきますので、ご了承ください。

　締め切り翌日から合宿２日前(7/30)までに振込みされた場合

　⇒合宿費、エントリー費それぞれに２，０００円加算

　合宿前日(7/31)以降に振込みされた場合

　⇒合宿費、エントリー費それぞれに４，０００円加算

 

その他費用について

全日本医科学生オーケストラの費用として上記以外に、

合宿所までの交通費、前当日ホテル代、パート費、オプション経費、主管優遇費などが別途でかかりますのでご注意ください。

 

◎オプション費

今年の各種オプション費は以下の通りです。

 

・本番前日の合宿所からホテルまでのバス代 (3500円)

・打ち上げ１次会 (6000円)

・打ち上げ２次会 (6000円)

・夏オケＴシャツ代 (2500円)

・夏オケスウェット代 (未定)

・夏オケくじ付きステッカー (未定)

・夏オケ缶バッジ (未定)

・前日ホテル代（8000円）

・当日ホテル代（8000円）

※二次会は28:00(翌日の4:00)まで予約してあるため、例年より高くなってしまっていますがご了承ください

※オプション費などは掲載後も多少変更する可能性があります。

ご理解いただけますよう宜しく願いします。

これらの購入、参加は自由です。費用は合宿初日(8/1)の主管ブースでの

受付の際に現金でお支払い下さい。

期限等決まりましたら随時連絡いたします。

◎主管優遇費

今回は合宿初日(8/1)の主管ブースでの受付の際にオプション費用と一緒に現金で

お支払いいただきます。

≪主管優遇費とは≫

全日本医科学生オーケストラフェスティバル（以下、夏オケ）は、参加者の大学ごとの代表者（連絡委員さん）で集まり、立候補または抽選にて主管校を決めて運営されています。ですが、主管校の負担は決して軽いものでは無いため、立候補は少ないのが現状です。この昨今の状況を鑑みて、何かしらの金銭的な援助があれば、主管を引き受けやすくなるのではないか、という案が提出され、第26回夏オケにて採択されたものが「主管優遇費」です。

つまり、参加者から主管優遇費という項目でお金を集め、それを来年の夏オケ主管校の優遇費とするものです。

≪お金を集める形式について≫

1口1,000円とします。夏オケへの参加回数などで、何口集めるか決められています。

夏オケ初参加の方・・・1口以上（1,000円以上）

夏オケ２回目以降の参加者の方・・・5口以上（5,000円以上）

本年度主管校参加者（東邦大学）・・・1口以上（1,000円以上）

来年度主管校参加者（千葉大学）・・・原則無し。本人の希望によります。

≪主管優遇費の用途について≫

原則、来年度主管校に一任されています。

 

※例年行われていた合宿初日のレセプション及び前日練は今回行われません。

 

 

中抜け・キャンセルについて

◎中抜け

突然の中抜けなどで宿泊日数が減る場合、シーズン中の合宿所さんに大変迷惑がかかるため、なるべく早めに主管までお知らせ下さい。

場合により、

①不要な合宿費の分だけ返金可能となります。

②キャンセル料などのため、不要な合宿費の半分が返金可能となります。

③キャンセル料などのため、不要な合宿費の返金はありません。

などの対応を取らせて頂きます。

 

◎エントリーのキャンセル

エントリーのキャンセル（＝全日程のキャンセル）に関しては、以下の対応を取らせて頂きます。

 

① 7/10 （金） までに連絡があった場合、エントリー費・合宿費全額返金可能となります。

② 7/21 （火） までに連絡があった場合、キャンセル料のため、エントリー費・合宿費の半額が返金可能となります。

③ 7/21 （火） を過ぎて連絡を頂いた場合、キャンセル料のため、エントリー費・合宿費の返金はありません。

 

 

◎返金について

・中入り、中抜けが確定しており、エントリー時や事前(期日まで)に連絡が有った場合、不要な合宿費を合宿中主管ブースにて、返金させていただきます。

食事ごとの返金はできませんのでご了承下さい。

・前当日のホテル宿泊費に関しても上記同様に、連絡があった場合のみ返金させていただきます。

 

後日掲載する予定の締め切りを過ぎたキャンセルは返金できなくなりますのでご注意下さい。

振込みなどに関してご質問等ありましたら

会計係 山田千尋  natsuoke35kaikei☆gmail.com(☆を＠に変えてください)までご連絡下さい。

 

 

～エントリーフォームへのアクセス方法～

 

エントリーフォームへのリンクを、下方に用意します。

エントリー開始までエントリーはできませんが、練習用としてフォームをお使いいただけます。

エントリー予定の楽器のリンクからフォームへお入りください。

またパートにより記入することが異なりますのでお間違えのないようお願い致します。

合わせて各パートリーダーからのあいさつをご確認ください。

 

エントリーが開始されるとエントリーフォーム下端に[submit]ボタンが表示されます。各項目をフォームに入力の後[submit]ボタンを

押してエントリー完了となります。フォームに入力しただけではエントリーは完了しませんのでご注意ください。